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Información para empleadores sobre la firma de documentos por parte de los empleados (Nú. 991)

La Administración Financiera se ha expresado sobre los deberes relacionados con la reclamación de cantidades no imponibles deducibles de la base imponible, desgravaciones o preferencias fiscales, y con las solicitudes de compensación y liquidación fiscal anual. Incluso ahora, con las limitaciones provocadas por la aparición del SARS coronavirus CoV-2, es fundamental insistir en el cumplimiento de la normativa legal. Es necesario firmar la Declaración del contribuyente sujeto al impuesto sobre la renta por trabajo como empleado para el período impositivo 2021 y la Solicitud de compensación y liquidación anual de anticipos y preferencias fiscales para el período impositivo 2020 ya sea con firma manuscrita propia, presentándolos al empleador en papel, o por vía electrónica.

En el caso de usarse la vía electrónica debe utilizarse una firma electrónica certificada o el pagador (el empleador) debe garantizar la identificación inequívoca de los contribuyentes (los empleados) dentro de su sistema interno. Se puede utilizar un data mailbox para enviar los documentos en cuestión mediante un formulario electrónico, si el empleado cuenta con tal posibilidad. La entrega por correo electrónico con firma electrónica certificada también está permitida.


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